Les Demarches Administratives

On a tous horreur de ca, mais il faut y passer!
Théoriquement, pour les post-docs, les Ressources Humaines ainsi que le bureau des affaires internationales de votre institut devraient s’occuper de la plus part de vos démarches administratives. Vous y aurez sûrement rendez-vous dès les premiers jours et vous y signerez tout un série de paperasserie. Profitez en pour demander tout ce que vous voulez savoir : les jours de vacances et de congés, votre salaire, votre assurance, les taxes…

Le Consulat

L'inscription au consulat general de France a San Francisco n'est pas obligatoire.
Cependant, depuis Aout 2005, le consulat vous propose de vous inscrire par email sur une liste utilisee en cas de crise (par exemple, un tremblement de terre) a San Francisco.
Voir l'annonce du consulat et l'interview d'Olivier Arribe, consul general adjoint, sur le Blog.

Le Social Security Number (SSN)

Comme on vous l’expliquera certainement, une des premières démarches administratives en arrivant aux US est la demande du Social Security Number. C’est votre numéro d’immatriculation aux Etats-Unis. On vous le demandera pour un oui ou pour un non, et sans lui vous aurez parfois du mal à prouver que vous existez vraiment.
La bonne nouvelle c’est qu’une fois que vous l’aurez, vous serez considéré comme l’un des leurs (tant que vous ne vous trahissez pas en essayant de parler).

Ce numéro est rattaché à votre autorisation de travailler et donc à votre visa, et vous permet de travailler aux Etats-Unis. Tant que vous ne l’aurez pas, votre employeur ne pourra pas vous payer.

Les conjoints de J1 et H1 n’y auront donc pas le droit. A la place, ils devront demander un TTN, qui leur permettra d’être immatriculé vis-à-vis des impôts et d’être presque l’un des leurs. Vous pourrez souvent le donner à la place du SSN, mais il ne passera pas toujours. Pour les J2 ayant obtenu un permis de travail, vous pourrez ensuite demander un SSN comme des grands.

Les bureaux distribuant le SSN se trouvent un peu partout dans les villes de la Baie, vous pourrez trouver le plus proche des chez vous ici. Une fois la demande enregistrée, vous recevrez une lettre certifiant que vous aurez un numéro dans les 15 jours.
Certains l’ont attendu 6 semaines, d’autres deux jours, suivant le bureau où ils ont fait leur demande (pour ceux de SF, je conseille fortement le bureau de Mission).
Il est fortement conseillé de téléphoner régulièrement pour demander si votre numéro est près, dans quel cas vous aurez le numéro et n’aurez plus qu’à attendre la carte.
A noter aussi pour les post-docs que lorsque votre université ne vous paye pas du tout (boursiers a 100%), vous risquez de ne pas obtenir ce numero.